华中大教师科研报销不再“繁”

长江日报大武汉客户端1月3日讯  打开电脑,登录系统,选择报销类别,填写信息,点击提交。华中科技大学电气学院唐老师在进行财务报销时,跟随系统的一步步指引,很快完成申报流程。“不用频繁跑财务处,不用到处签字,也不会退单,需要什么材料一目了然,非常节省时间和精力。”

去年12月,华中大财务处上新了一项“新装备”,由学校历时一年多研发的“规则内嵌”智慧财务系统正式上线。师生不再用为提交材料反复跑腿,也不用再钻研复杂的财务制度,科研报销不再“繁”。

“在此之前,同样的报销,因为对制度理解不当,材料准备不齐,会被反复退单,有时要花上几天甚至一周。现在很快就办妥了,省了很多时间和精力。”苏老师说。

报销人打开华中大“财务办公平台”,界面上出现日常业务报销、国内业务会议费、国内差旅报销等多个选项,进行选择后,系统自动列出报销所需要的信息、单据以及容易出错的要点,引导报销人一一填写。

“系统会告诉你需要准备什么材料,报销人跟着提示走就可以了。”华中大财务处处长于俊清介绍,系统还将审核前置,能检查原始资料是否完善,实时检验费用标准是否超标等,不会再因填报不规范而退单。

2020年9月,于俊清从学校网络与信息化办公室调任财务处,他同时也是学校计算机和网安学院的博士生导师。多年的科研背景和信息化工作经历,让他对财务工作有着不一样的视角。

“近年来,国家提倡落实科研‘放管服’,为科研人员‘解绑’。”他表示,华中大在财务解决“报销难、报销繁”方面做了很多工作,已经起到了良好效果,但因财务工作的严谨性,难免会出现多次跑腿。

“我们希望为科学家们减轻负担,让他们更专注于研究,把细枝末节的工作减掉。”

为此,由于俊清领衔,财务处联合财务软件开发方,共同研发“规则内嵌”的智慧财务系统。财务处100多位工作人员全部出动,“将功夫做在幕后,将复杂留给了自己”。他们将数十项财务报销制度“翻译”成简单明了的规则,再由技术人员转化为程序语言。经过一年多的反复磨合,这套逻辑严谨、操作简单,并且严格符合流程规范的智慧系统成功出炉。

目前,该系统的多数功能已上线,并将在春节前后全部更新完毕。他们还将进一步探索电脑端财务流程向移动端转移,用手机就能报销或将在华中大成为现实。

(长江日报记者陈晓彤 通讯员王潇潇 高翔)

【编辑:丁翾】

(作者:陈晓彤)

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