参展方因展位变更要求退款,会展公司坚称未违约

长江日报融媒体6月25日讯(记者刘海锋)24日,上海一家公司职员通过长江网武汉城市留言板(http://liuyan.cjn.cn)反映,之前跟武汉一家会展公司签订了参展合同,但该公司临时变更了之前约定的展位,导致公司多项准备工作泡汤,希望能够退回参展费用,参展公司不予回应。

双方参展合同

邢女士是上海一家经营音响照明方面业务的公司职员,为了参加7月初在武汉国博中心举办的第二届武汉国际专业灯光音响展览会,她代表公司与武汉鸿威国博会展有限公司签订了参展合同。合同约定,展位位于3103A-1,面积18平方米,净场地费为5776元。“当时说好是国博B3馆,公司也按照这个位置进行了物料准备,包括下发的邀请函也是按这个位置。”

前几天,邢女士接到会展公司通知,说展位调整到了B1馆的一个角落,邢女士发现后立即联系会展公司对接人员,称公司市场部按照会展公司之前提供的展位规划图设计了固定展位的参展方案并购买一系列的物料,如果临时调整的话,那只能要求退款。

邢女士说,这个事情搞得公司很多计划被打乱,公司不仅希望退还参展费,还要求会展公司赔偿一定的物料损失。

25日上午,长江日报记者联系了武汉鸿威国博会展有限公司,与邢女士签订合同的陈经理说,这次展会一年前就开始招展,直到最终的规划图出来之前,无法确定馆号,合同上也并未约定馆号,展位位于3103A-1只是一个编号,最前面的3并不代表B3.“我们一切服务都是按照合同约定在履行,根据合同,如果不是特殊情况导致展会取消,参展费是不能退的。”

目前,双方仍在继续协商。

【编辑:付豪】

(作者:刘海锋)

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